Software QualityWeb – Módulo Auditorias (www.qualityweb.inf.br )

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1 – RECURSOS GERAIS

2 – PLANEJANDO UMA NOVA AUDITORIA

2.1 – PREENCHIMENTO DOS DADOS INICIAIS

2.2 – DEFINIÇÃO DOS LOCAIS E ITENS AUDITADOS (CRONOGRAMA)

2.3 – RELATÓRIO DO CRONOGRAMA DA AUDITORIA

3 – EXECUÇÃO DA AUDITORIA

3.1 – PREENCHIMENTOS DOS AUDITORES

3.2 – COMENTÁRIO FINAL

4 – RELATÓRIO DA AUDITORIA

5 – ANÁLISES GRÁFICAS

 

1)     RECURSOS GERAIS:

O QualityAudit_Web oferece todos os recursos para o planejamento, controle e análise de auditorias internas e externas tanto do sistema da qualidade como de produto/processo, atendendo os requisitos de normas da qualidade como ISO 9001, ISO 14001, ISO TS 16949, QS 9000, ISO 19011, OHSAS 18001, ABNT 16001, ISO/DIS 17025, EAQF, IOSA, VDA 6.1, AVSQ, SA 8000 e outras.  

O QualityWeb_Audit cobre todos os passos do planejamento desde a descrição do objetivo e escopo da auditoria, norma auditada, setores, possoas responsáveis, horários e auditores até o registro das não conformidades encontradas e o seu encaminhamento automático para tratamento, através da integração existente entre o QualityAudit_Web e o QualityAction_Web, que é o módulo do sistema QualityWeb que trata do controle e tratamento de não conformidades.

O QualityWeb_Audit emite o cronograma da auditoria, verifica automaticamente se há sobreposição de horários e informa cada pessoa responsável sobre a data e hora que será auditada, através do envio automático de e-mails. O programa também emite diversos relatórios e gráficos de análises, sendo possível obter informações como: quantidade de não conformidades por setor auditado, tipos de não conformidades por setor, quantidade de não conformidades por item, quantidade de não conformidades por planta auditada, etc. O sistema também permite a anexação de imagens e documentos a cada auditoria.

O QualityAudit_Web é um sistema multiempresa completo, podendo ser usado para auditar várias normas diferentes em plantas diferentes ao mesmo tempo, dispensando completamente o uso de papéis.

 

2)     PLANEJANDO UMA NOVA AUDITORIA:

Caso uma mesma auditoria seja aplicada periodicamente, então o seu planejamento não precisará ser refeito cada vez que a auditoria for aplicada, pois o

programa permite a clonagem do planejamento de auditorias anteriores, bastando então fazerem-se as alterações necessárias como trocas de nomes de auditores, datas, etc., conforme veremos mais adiante. Entretanto, se uma auditoria nunca foi aplicada antes, então devemos seguir os procedimentos mostrados a seguir para a criação de auditorias novas.

 

 

2.1) PREENCHIMENTO DOS DADOS INICIAIS:

 

 

 

2.2) DEFINIÇÃO DOS LOCAIS E ITENS AUDITADOS (CRONOGRAMA):

 

 

 

2.3) RELATÓRIO DO CRONOGRAMA DA AUDITORIA:

 

 

 

 

3)     EXECUÇÃO DA AUDITORIA:

 

A execução da auditoria é feita com base no cronograma e o preenchimento dos auditores pode ser efetuado inteiramente no programa, sem necessidade

do uso de papéis. O programa vincula os campos que precisam ser preenchidos pelos auditores aos campos do cronograma, facilitando a localização e ordenação

dos registros.

 

 

3.1) PREENCHIMENTOS DOS AUDITORES:

 

 

 

 

3.2) COMENTÁRIO FINAL:

 

 

 

 

4)     RELATÓRIO DA AUDITORIA:

 

 

 

 

 

5)     ANÁLISES GRÁFICAS:

O programa oferece recursos para análises gráficas de uma diversidade de combinações possíveis de fatores, permitindo análises instantâneas de diversas

auditorias ou de uma auditoria específica.